Angaben gemäß § 5 DDG
easychild Inh. Micha Lehmann
Klempnerweg 26
08340 Schwarzenberg/Erzgebirge
Kontakt:
Umsatzsteuer-ID: DE297424988
Betriebshaftpflichtversicherung:
Markel International Insurance Company Limited,
Niederlassung Deutschland, Sophienstraße 26, 80333 München
Geltungsraum: weltweit
EU-Streitschlichtung:
Plattform der EU-Kommission: https://ec.europa.eu/consumers/odr
Verbraucherstreitbeilegung:
Wir sind weder bereit noch verpflichtet, an Verbraucherstreitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle teilzunehmen.
Dieser Dienst (nachfolgend „App“) wird von der verantwortlichen Stelle Micha Lehmann Easychild, Klempnerweg 26 in 08340 Schwarzenberg/Erzgebirge (nachfolgend „wir“ oder „uns“) als Verantwortlicher im Sinne des jeweils geltenden Datenschutzrechts zur Verfügung gestellt.
Im Rahmen der App ermöglichen wir Ihnen den Abruf und Darstellungen folgender Informationen:
Bei der Nutzung der App werden von uns personenbezogene Daten über Sie verarbeitet. Unter personenbezogenen Daten sind sämtliche Informationen zu verstehen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person nach Art. 4 Abs. 1 DSGVO beziehen. Weil uns der Schutz Ihrer Privatsphäre bei der Nutzung der App wichtig ist, möchten wir Sie mit den nachfolgenden Angaben darüber informieren, welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten, wenn Sie die App nutzen und wie wir mit diesen Daten umgehen. Die Verarbeitung personenbezogener Daten ist nur zulässig, wenn eine wirksame Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten besteht, hierbei stützen wir uns auf folgende Rechtsgrundlagen:
Zudem wurde mit der Einrichtung (Kita, der Hort, die Tagespflege oder jegliche andere Einrichtung) ein Auftragsverarbeitungsvertrag gem. Art. 28 DSGVO vereinbart und geschlossen. Diese APP nutzt aus Gründen der Sicherheit (Integrität und Vertraulichkeit) und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte wie zum Beispiel der Anfragen, die Sie an uns als APP-Betreiber senden, oder der Kommunikation der APP-Nutzer untereinander, eine Verschlüsselung nach dem aktuellen Stand der Technik. Durch diese Verschlüsselung wird verhindert, dass die sensiblen Daten von Kindern, die Sie übermitteln, von unbefugten Dritten mitgelesen werden können.
Sie können diese Datenschutzerklärung jederzeit unter dem Menüeintrag Rechtliches innerhalb der App aufrufen.
Bestimmte Informationen werden bereits automatisch verarbeitet, sobald Sie die App verwenden. Welche personenbezogenen Daten genau verarbeitet werden, haben wir im Folgenden für Sie aufgeführt:
Beim Download oder der Installation der App (z. B. als PWA) werden grundsätzlich keine persönlichen AccountDaten wie Ihr Nutzername, Ihre EMailAdresse, Kundennummer oder Zahlungsdaten an Google, Apple oder den Browserhersteller übermittelt – diese Informationen liegen ausschließlich bei Ihnen und Ihrem Account. Lediglich metametrische Informationen wie das PWAManifest (Name, Icons), der Installationszeitpunkt oder technische Fehler können vom Browser oder der Plattform anonym aufgezeichnet werden. Diese Erkenntnisse dienen allein der Verbesserung der Funktionalität und sind außerhalb unseres Einflussbereichs.
Im Rahmen Ihrer Nutzung der App erheben wir bestimmte Daten automatisch, die für den technischen Betrieb und die Sicherheit der App erforderlich sind. Hierzu gehören insbesondere die im sogenannten Zugriffsprotokoll (Access Log) des nginx-Webservers gespeicherten Informationen:
Diese Daten werden bei jedem Zugriff automatisch an uns übermittelt und für einen Zeitraum von 30 Tagen gespeichert. Die Speicherung erfolgt insbesondere, um böswillige oder missbräuchliche Zugriffe erkennen und abwehren zu können, etwa durch das Sperren auffälliger IP-Adressen. Zusätzlich nutzen wir die Informationen, um technische Fehler zu identifizieren, die Stabilität und Sicherheit unserer Systeme zu gewährleisten und die Funktionsfähigkeit und Weiterentwicklung der App zu unterstützen.
Diese Datenverarbeitung ist dadurch gerechtfertigt, dass
Wenn Sie einen Nutzeraccount erstellen oder sich anmelden, verwenden wir Ihre Zugangsdaten (E-Mail-Adresse, Passwort und Name), um Ihnen den Zugang zu Ihrem Nutzeraccount zu gewähren und diesen zu verwalten („Pflichtangaben“). Pflichtangaben im Rahmen der Registrierung sind mit einem Sternchen gekennzeichnet und sind für den Abschluss des Nutzungsvertrages erforderlich. Wenn Sie diese Daten nicht angeben, können Sie keinen Nutzeraccount erstellen.
Darüber hinaus können Sie folgende freiwillige Angaben im Rahmen der Registrierung machen: Telefonnummer (nicht einsehbar für die Einrichtung oder andere Nutzer), Profilfoto (Avatar) für Ihren Eltern-Account sowie Profilfotos für die zugeordneten Kinder.
Die Pflichtangaben verwenden wir, um Sie beim Login zu authentifizieren und Anfragen zur Rücksetzung Ihres Passwortes nachzugehen. Die von Ihnen im Rahmen der Registrierung oder einer Anmeldung eingegebenen Daten werden von uns verarbeitet und verwendet,
Freiwillige Angaben verwenden wir, um Ihnen zusätzliche Funktionen innerhalb der App bereitzustellen, z. B. die komfortable Kontaktaufnahme oder die Anzeige von Profilbildern, und um diese Angaben entsprechend Ihrer Einstellungen im Rahmen der App darzustellen. Die Telefonnummer bleibt dabei vertraulich und ist für andere Nutzer sowie die Einrichtung nicht sichtbar. Profilbilder können – abhängig von den von Ihnen gewählten Einstellungen – anderen Nutzern der App angezeigt werden.
Diese Datenverarbeitung ist dadurch gerechtfertigt, dass
Zur Bereitstellung unserer Dienste über die APP benötigen wir die im folgenden aufgezählten Zugriffsrechte, die es uns ermöglichen, auf bestimmte Funktionen Ihres Geräts zuzugreifen.
Der Zugriff auf die Gerätefunktionen ist erforderlich, um die Funktionalitäten der APP zu gewährleisten. Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist unser berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, Ihre Einwilligung im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Im Rahmen der App können Sie diverse Informationen, Aufgaben und Aktivitäten eingeben, verwalten und bearbeiten:
Wenn Sie unsere APP nutzen, erfassen wir folgende personenbezogene Daten von Ihnen:
Erfassung von personenbezogenen Daten in der APP, die Sie freiwillig eingeben können:
Die Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten ist erforderlich, um die Funktionalitäten der APP zu gewährleisten. Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist unser berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, Ihre Einwilligung im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Die Speicherdauer der Daten ist wie folgt geregelt:
Die Nutzung von Push-Benachrichtigungen setzt Ihre Einwilligung voraus. Diese erteilen Sie, wenn Sie Push-Mitteilungen aktivieren und die Abfrage im Browser akzeptieren. Der Versand von Push-Mitteilungen erfolgt prinzipbedingt über die vom Browserhersteller bereitgestellte Schnittstelle. Push-Nachrichten werden gemäß der IETF-Spezifikation verschlüsselt, und nur Ihr Browser kann sie entschlüsseln. Die verschlüsselten Nachrichten werden auf dem Server gespeichert, bis sie zugestellt werden oder ablaufen.
Für die Zustellung der Benachrichtigungen wird beim Abonnieren von Ihrem Browser eine technische Kennung (Push-ID) erstellt, die als personenbezogenes Datum gilt. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Ihre freiwillige Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit in den Einstellungen Ihres Browsers widerrufen und den Empfang von Push-Benachrichtigungen beenden.
Da die Push-Schnittstellen der Browser voneinander abweichen und von verschiedenen Herstellern implementiert und betrieben werden, wenden Sie sich bei weiteren Fragen bitte an Ihren Browserhersteller.
Die Übersetzungsdienstleistung in verschiedenen Teilen der App wird vom in Köln ansässigen Dienstleister DeepL SE erbracht. Die Daten werden nur für die Übersetzung verwendet und danach gelöscht. Die Daten fließen nicht in die Trainingsdaten des Dienstleisters ein. Weitere Informationen finden Sie auf der Website von DeepL: https://www.deepl.com/de/pro-data-security
Der E-Mail-Versand erfolgt über den in Freiburg im Breisgau ansässigen Anbieter RapidMail. Die Mails werden DSGVO-konform für 5 Tage gespeichert und danach gelöscht. Kopfzeile und Betreff werden für 10 Tage gespeichert und danach gelöscht. Weitere Informationen finden Sie auf der Website von RapidMail: https://www.rapidmail.de/datenschutz
Ihre Daten werden nicht zu Analysezwecken an Dritte weitergegeben.
Die Verarbeitung und Verwendung von Nutzungsdaten erfolgt zur Bereitstellung des Dienstes. Diese Datenverarbeitung ist dadurch gerechtfertigt, dass die Verarbeitung für die Erfüllung des Vertrags zwischen Ihnen als Betroffener und uns gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO zur Nutzung der App erforderlich ist.
Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten ohne Ihre ausdrückliche vorherige Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i.V.m. Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO erfolgt neben den explizit in dieser Datenschutzerklärung genannten Fällen lediglich dann, wenn es gesetzlich zulässig bzw. erforderlich ist. Dies kann u.a. der Fall sein, wenn die Verarbeitung erforderlich ist, um lebenswichtige Interessen des Nutzers oder einer anderen natürlichen Person zu schützen.
2.1 Die Daten, die bei der Registrierung von Ihnen angegeben werden, werden für interne Verwaltungszwecke und zur Kundenbetreuung verwendet.
2.2 Wenn es zur Aufklärung einer rechtswidrigen bzw. missbräuchlichen Nutzung der App oder für die Rechtsverfolgung erforderlich ist, werden personenbezogene Daten an die Strafverfolgungsbehörden oder andere Behörden sowie ggf. an geschädigte Dritte oder Rechtsberater weitergeleitet. Dies geschieht jedoch nur, wenn Anhaltspunkte für ein gesetzwidriges bzw. missbräuchliches Verhalten vorliegen. Eine Weitergabe kann auch stattfinden, wenn dies der Durchsetzung von Nutzungsbedingungen oder anderen Rechtsansprüchen dient. Wir sind zudem gesetzlich verpflichtet, auf Anfrage bestimmten öffentlichen Stellen Auskunft zu erteilen. Dies sind Strafverfolgungsbehörden, Behörden, die bußgeldbewährte Ordnungswidrigkeiten verfolgen, und die Finanzbehörden.
Eine etwaige Weitergabe der personenbezogenen Daten ist dadurch gerechtfertigt, dass
2.3 Wenn wir einen Dienstleister im Sinne einer Auftragsverarbeitung einsetzen, bleiben wir dennoch für den Schutz Ihrer Daten verantwortlich. Sämtliche Auftragsverarbeiter sind vertraglich dazu verpflichtet, Ihre Daten vertraulich zu behandeln und nur im Rahmen der Leistungserbringung zu verarbeiten. Die von uns beauftragten Auftragsverarbeiter erhalten Ihre Daten, sofern diese die Daten zur Erfüllung ihrer jeweiligen Leistung benötigen. Diese sind z.B. IT- Dienstleister, die wir für den Betrieb und die Sicherheit unseres IT-Systems benötigen. Zudem werden Ihre pbDaten in einem zertifizierten Rechenzentrum verarbeitet.
2.4 Im Rahmen der Weiterentwicklung unseres Geschäfts kann es dazu kommen, dass sich die Struktur unseres Unternehmens wandelt, indem die Rechtsform geändert wird, dies erfolgt nur in Übereinstimmung mit dem anwendbaren Datenschutzrecht.
Eine etwaige Weitergabe der personenbezogenen Daten ist dadurch gerechtfertigt, dass wir ein berechtigtes Interesse daran haben, unsere Unternehmensform den wirtschaftlichen und rechtlichen Gegebenheiten entsprechend bei Bedarf anzupassen und Ihre Rechte und Interessen am Schutz Ihrer personenbezogenen Daten im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO nicht überwiegen.
Wir verarbeiten keine Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraumes („EWR“).
Verarbeitungen Ihrer personenbezogenen Daten zu anderen als den beschriebenen Zwecken erfolgen nur, soweit eine Rechtsvorschrift dies erlaubt oder Sie in den geänderten Zweck der Datenverarbeitung eingewilligt haben. Im Falle einer Weiterverarbeitung zu anderen Zwecken als denen, für den die Daten ursprünglich erhoben worden sind, informieren wir Sie vor der Weiterverarbeitung über diese anderen Zwecke und stellen Ihnen sämtliche weitere hierfür maßgeblichen Informationen zur Verfügung.
Wir löschen oder anonymisieren Ihre personenbezogenen Daten, sobald sie für die Zwecke, für die wir sie nach den vorstehenden Ziffern erhoben oder verwendet haben, nicht mehr erforderlich sind. In der Regel speichern wir Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer des Nutzungs- bzw. des Vertragsverhältnisses über die App zzgl. eines Zeitraumes von 14 Tagen, während welchem wir nach der Löschung Sicherungskopien aufbewahren, soweit diese Daten nicht für die strafrechtliche Verfolgung oder zur Sicherung, Geltendmachung oder Durchsetzung von Rechtsansprüchen länger benötigt werden.
Spezifische Angaben in dieser Datenschutzerklärung oder rechtliche Vorgaben zur Aufbewahrung und Löschung personenbezogener Daten, insbesondere solcher, die wir aus steuerrechtlichen Gründen aufbewahren müssen, bleiben unberührt.
Sie haben das Recht, von uns jederzeit auf Antrag eine Auskunft über die von uns verarbeiteten, Sie betreffenden personenbezogenen Daten im Umfang des Art. 15 DSGVO zu erhalten. Hierzu können Sie einen Antrag postalisch oder per E-Mail an die unten angegebene Adresse stellen.
Sie haben das Recht, von uns die unverzügliche Berichtigung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern diese unrichtig sein sollten. Wenden Sie sich hierfür bitte an die unten angegebenen Kontaktadressen.
Sie haben das Recht, unter den in Art. 17 DSGVO beschriebenen Voraussetzungen von uns die Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu verlangen. Diese Voraussetzungen sehen insbesondere ein Löschungsrecht vor, wenn die personenbezogenen Daten für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig sind, sowie in Fällen der unrechtmäßigen Verarbeitung, des Vorliegens eines Widerspruchs oder des Bestehens einer Löschungspflicht nach Unionsrecht oder dem Recht des Mitgliedstaates, dem wir unterliegen. Zum Zeitraum der Datenspeicherung siehe im Übrigen Ziffer 5 dieser Datenschutzerklärung. Um Ihr Recht auf Löschung geltend zu machen, wenden Sie sich bitte an die unten angegebenen Kontaktadressen.
Sie haben das Recht, von uns die Einschränkung der Verarbeitung nach Maßgabe des Art. 18 DSGVO zu verlangen. Dieses Recht besteht insbesondere, wenn die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zwischen dem Nutzer und uns umstritten ist, für die Dauer, welche die Überprüfung der Richtigkeit erfordert, sowie im Fall, dass der Nutzer bei einem bestehenden Recht auf Löschung anstelle der Löschung eine eingeschränkte Verarbeitung verlangt; ferner für den Fall, dass die Daten für die von uns verfolgten Zwecke nicht länger erforderlich sind, der Nutzer sie jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt sowie, wenn die erfolgreiche Ausübung eines Widerspruchs zwischen uns und dem Nutzer noch umstritten ist. Um Ihr Recht auf Einschränkung der Verarbeitung geltend zu machen, wenden Sie sich bitte an die unten angegebenen Kontaktadressen.
Sie haben das Recht, von uns die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen, maschinenlesbaren Format nach Maßgabe des Art. 20 DSGVO zu erhalten. Um Ihr Recht auf Datenübertragbarkeit geltend zu machen, wenden Sie sich bitte an die unten angegebenen Kontaktadressen.
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die u.a. aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e) oder f) DSGVO erfolgt, Widerspruch nach Art. 21 DSGVO einzulegen. Wir werden die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einstellen, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder wenn die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.
Sie haben ferner das Recht, sich bei Beschwerden an die zuständige Aufsichtsbehörde zu wenden. Die zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Sächsische Datenschutz- und Transparenzbeauftragte Postfach 11 01 32 01330 Dresden Telefon: 0351 85471-101 E-Mail: post@sdtb.sachsen.de Web: www.datenschutz.sachsen.de
Sollten Sie Fragen oder Anmerkungen zu unserem Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten haben oder möchten Sie die unter Ziffer 6 und 7 genannten Rechte als betroffene Person ausüben, wenden Sie sich bitte an Micha Lehmann unter +49 3774 187314 oder an datenschutz@easychild.de. Unser Datenschutzbeauftragter Fabian Fromm ist unter fromm@projekt29.de zu erreichen.
Bei Fragen oder Anmerkungen zum praktischen Umgang und der Bedienung der App oder bei Supportanfragen wenden Sie sich bitte montags bis freitags von 8.00–14.00 h (außer an gesetzlichen Feiertagen) an easychild unter +49 3774 187314. Wenn Sie uns kontaktieren (z. B. via Feedbackformular innerhalb der App, per E-Mail oder Telefon), wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten (z. B. Name, Anfrage) zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns gespeichert und verarbeitet. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist.
In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) und/oder auf unseren berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), da wir ein berechtigtes Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen haben. Die von Ihnen an uns per Kontaktanfrage übersandten Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihres Anliegens). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere gesetzliche Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt. Wir geben Ihre Daten nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.
Wir halten diese Datenschutzerklärung immer auf dem neuesten Stand. Deshalb behalten wir uns vor, sie von Zeit zu Zeit zu ändern und Änderungen bei der Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung Ihrer Daten nachzupflegen. Die aktuelle Fassung der Datenschutzerklärung ist stets unter "Rechtliches" innerhalb der App abrufbar.
Bestellter externer Datenschutzbeauftrager ist:
Fabian Fromm, Projekt 29 GmbH & Co. KG Ostengasse 14, 93047 Regensburg E-Mail: fromm@projekt29.de www.projekt29.de
Stand: 11.07.2025
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